En CFDI 4.0 los datos del cliente deben coincidir exactamente con su constancia de situación fiscal. Usa PUE si cobras antes del día 17 del mes siguiente y PPD si cobrarás después, con complemento de pago. Las ventas al público se amparan con factura global y toda cancelación lleva motivo.
1. Datos del cliente que no coinciden
El CFDI 4.0 valida contra el SAT: RFC, nombre o razón social, código postal fiscal y régimen fiscal del receptor. Un acento, un "S.A. de C.V." de más o un código postal distinto impiden el timbrado. Pide siempre la constancia de situación fiscal actualizada.
2. Confundir PUE con PPD
- PUE: te pagan completo al facturar o antes del día 17 del mes siguiente.
- PPD: te pagarán después o en partes.
Si facturas PUE y te pagan dos meses después, tu cliente no puede acreditar el IVA correctamente.
3. Olvidar el complemento de pago
Cada pago de una factura PPD requiere un complemento de pago, emitido a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al cobro. Es de los errores más comunes y de los que más reclaman los clientes.
4. Elegir mal el uso del CFDI
El uso lo define tu cliente según para qué usará la factura (gastos en general, honorarios médicos, adquisición de mercancías…). Pregúntale antes de emitir.
5. No hacer factura global
Si vendes al público en general, esas ventas deben ampararse con una factura global periódica. Sin ella, tus ingresos declarados no coinciden con tus depósitos.
6. Cancelar sin motivo o fuera de plazo
Toda cancelación requiere un motivo:
| Clave | Motivo |
|---|---|
| 01 | Comprobante emitido con errores, con relación (se sustituye) |
| 02 | Comprobante emitido con errores, sin relación |
| 03 | No se llevó a cabo la operación |
| 04 | Operación nominativa relacionada en una factura global |
En muchos casos el receptor debe aceptar la cancelación, y existe un plazo límite por ejercicio.
7. Facturar con el régimen equivocado
Tu factura muestra tu régimen fiscal. Si estás en RESICO y facturas como actividad profesional, tus retenciones y tu declaración no cuadrarán.
Si quieres facturar sin pensar en esto, nuestro servicio de facturación CFDI 4.0 emite por ti o deja tu sistema configurado.
Escrito por el equipo contable de Frims Integral. Información general con base en las disposiciones fiscales vigentes en 2026; no sustituye una asesoría sobre tu caso particular.